Amicale BUFFALO SARAP



ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE

Chers Amis membres,

Le Conseil d’Administration de l’Amicale Buffalo Sarap vous présente ses Meilleurs Vœux pour la nouvelle année et vous invite cordialement à l’Assemblée Générale Ordinaire qui se tiendra :

le Samedi 6 février 2016 à 16 h 00

La Ferme MAURER

Lieu dit Lange Gewann - 67120 DORLISHEIM

(entre la Zone Commerciale "Le Trèfle" et Altorf)

Elle sera suivie d'un dîner facultatif sur inscription préalable pour ceux qui désirent y assister.

ORDRE DU JOUR

1) Vérification des qualités de membre et des pouvoirs

2) Désignation d’un Président de Séance

3) Ouverture de l’Assemblée Générale

4) Allocution du Président

5) Lecture et approbation du Procès Verbal de l’A.G. 2015 (sur l'exercice 2014)

6) Rapport moral et d’activités 2015

7) Rapport financier 2015

8) Rapport des commissaires aux comptes : KUSTER Jacky/NEU Jean-Martin)

9) Quitus au Trésorier

10 Cotisation 2017 : détermination et validation du montant par l’AG

11) Calendrier prévisionnel des sorties et activités 2016

12) Site Internet

13) Divers et discussion libre

14) Élections : renouvellement du Conseil d'Administration ; le tiers sortant 2016 est composé de :

- FISCHER Aimé - WEHRUNG Laurent - REEB Sylvie

et remplacement du démissionnaire KUHN Jean-Paul

a) Examen et confirmation des candidatures au Conseil d’Administration

b) Désignation des scrutateurs

c) Scrutin et dépouillement 

d) Réunion du Conseil d’Administration pour désignation du Bureau

e) Présentation du nouveau Bureau à l’AG

15. Clôture de l'Assemblée Générale

16. Verre de l'amitié offert par l'Amicale Buffalo Sarap

RAPPELS IMPORTANTS :

- L’Assemblée Générale est ouverte à tout membre 2015 et 2016.

Toutefois seuls les membres à jour de leur cotisation 2015 auront droit de vote.

- Conformément aux délibérations de l’A.G. précédente, la cotisation pour 2016 est de 28,- €

• Conformément aux statuts, les Membres d’Honneur sont exemptés de cotisation, mais disposent d'une voix délibérative dans le cadre de l’Assemblée Générale :

il s’agit de Roland BEILE, André KOENIG, Philippe HIGEL

• Pour le scrutin, les membres excusés pourront donner pouvoir à un membre présent de leur choix et à jour de cotisation dans la limite de 3 pouvoirs. (Formulaire en annexe)

Dans le cas où un ou plusieurs membres seraient sollicités au-delà de cette limite, les scrutateurs pourront répartir les pouvoirs parmi les autres membres.

• Un dîner facultatif sera pris en commun au "Restaurant La Ferme Maurer" à l'issue de l'AG. La formule hors boisson est au tarif de 25,- euros par personne, et sera à régler par chèque à l’ordre de l’Amicale Buffalo Sarap.

L’inscription au dîner accompagnée du montant correspondant EST IMPÉRATIVE avant le lundi 1er février 2016.

En raison du délai de commande, aucune inscription ne pourra être prise en compte après

cette date !

À envoyer à :

Amicale Buffalo Sarap

2, rue de Mulhouse

67100 STRASBOURG