Assemblée Générale Ordinaire 2011
ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE
Chers Amis,
Le Conseil d'Administration de l'Amicale Buffalo Sarap vous présente ses «Meilleurs Vœux pour 2011» et à l'honneur de vous inviter à l'Assemblée Générale Ordinaire qui se tiendra le :
Samedi 12 février 2011 à 15 h 30
Restaurant «Auberge des Houblonnières»
29, route du Kochersberg
67370 STUTZHEIM - OFFENHEIM
ORDRE DU JOUR
1) Vérification des qualités de membre et des pouvoirs
2) Désignation d'un Président de Séance
3) Ouverture de l'Assemblée Générale
4) Allocution du Président Mr WEHRUNG Jean-Jacques
5) Approbation du Procès Verbal de l'AG 2010
6) Rapport moral et d'activités de 2010 par le Secrétaire-Adjoint M KUHN Jean-Paul
7) Rapport financier 2010 par le trésorier Mr FISCHER Aimé
8) Rapport des commissaires aux comptes et quitus au Trésorier
9) Cotisation 2012 : détermination et validation du montant par l'AG
10) Calendrier prévisionnel des sorties et activités 2011
11) Buffalo Fun Rallye 2011
12) W.R.C.
13) Divers
14) Examen des candidatures au Conseil d'Administration
15) Désignation des scrutateurs
16) Scrutin et dépouillement : le tiers sortant est composé de Mrs.
- GOETZ Jean
- FISCHER Aimé
- WEHRUNG J.-Jacques
17) Réunion du nouveau Conseil d'Administration pour élection du Bureau
18) Présentation du nouveau Bureau à l'AG
Association inscrite au Tribunal d'Instance de Strasbourg
Volume LXXIV-Folio n° 193-Dossier n° 193/1996 en date du 04 septembre 1996
RAPPELS IMPORTANTS :
L'assemblée générale est ouverte à tous les membres 2010 et 2011, mais seuls les membres à jour de leur cotisation 2010 auront droit de vote.
conformément aux délibérations de l'AG 2010, la cotisation 2011 est de 27,- € par membre.
conformément aux statuts, les Membres d'Honneur sont exemptés de cotisation, mais disposent d'une voix délibérative dans le cadre de l'Assemblée Générale :
il s'agit de Roland BEILE, André KOENIG
pour le scrutin les membres excusés pourront donner pouvoir à un membre du Conseil d'Administration de leur choix, dans la limite de 5 pouvoirs. (Formulaire en annexe)
Dans le cas où un ou plusieurs membres seraient sollicités au-delà de cette limite, les scrutateurs répartiront les pouvoirs parmi les autres membres du Conseil d'Administration.
Un dîner sera pris en commun à «l'Auberge des Houblonnières» à l'issu de l'AG pour ceux qui le souhaitent.
Formule tout compris au prix de 25,- euros par personne, sera à régler par chèque à l'ordre de l'Amicale Buffalo Sarap.
INSCRIPTION OBLIGATOIRE
Amicale Buffalo Sarap
2, rue de Mulhouse
67100 STRASBOURG
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